Bildung und Familie: Unsere Aufgaben und Leistungen für Sie im Überblick

• Koordinierung und Steuerung von Kindergarten- und Schulangelegenheiten aller Rheinstettener Kindergärten und Schulen
• Kernzeitbetreuung
• Organisation und Koordination aller städtischen Angebote für Kinder und Jugendliche und Familien
• Kontaktstelle für Gleichstellung
• Stadtbibliothek
• Ansprechpartner für die Angebote der Volkshochschule

Personalverwaltung: Unsere Aufgaben und Leistungen für Sie im Überblick

• Personalplanung, -entwicklung, -gewinnung
• Ausbildung
• Organisation von internen Seminaren und Fortbildungen
• Erstellung von Stellenanzeigen
• Führung von Vorstellungsgesprächen
• Allgemeines Vertragswesen
• Überwachung von Probezeiten, Befristeten Arbeitsverträgen, Nebenabreden,..
• Erarbeiten von Grundlagen/Auswertungen für die Stellenplanberatungen
• Lohnbearbeitung
• Anlage, Fortführung und Aussonderung der Personal- sowie Lohnakten
• Konzeption/Fortschreibung/Durchführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Bearbeitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Planung sowie Durchführung des Audit beruf und familie Verfahrens
• Erstellung diverser Statistiken und Auswertungen
• Angebot des Job-Rads sowie Job-Tickets
• Beurteilungs- und Zeugniswesen
• Planung sowie Durchführung von Dienstjubiläen und Renterverabschiedungen
• Erstellung von Unfallanzeigen bei Arbeitsunfällen
• Bearbeitung und Überwachung von Mutterschutz und Elternzeit
• Onboardingverfahren bei neuen Mitarbeitenden
• Erstellung diverser Dienstvereinbarungen
• Bearbeitungen des Arbeitszeitmanagements

Unsere Aufgaben und Leistungen nach einzelnen Fachbereichen im Überblick

Organisation

• Organisationsberatung und -entwicklung
• Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
• Begleitung von Projekten (Projektleitung und -koordination)
• Prüfung und Bemessung des Personalbedarfs bei Stellenschaffungen, Stellenwiederbesetzungen und Stundenaufstockungen
• Aufnahme und Optimierung von Ablaufprozessen
• Stellenbeschreibungen und -bewertungen
• Pflege des Geschäftsverteilungsplans
• Erstellung und Aktualisierung von grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb, insb. der Geschäftsanweisung für die Stadt Rheinstetten und der Gestaltungsrichtlinien
• Unterstützung anderer Sachgebiete bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
• Organisatorische Mitwirkung bei der Mobilarbeit
• Vorschlagswesen

Digitalisierung, Beratung und IT-Projekte

• Planung, Steuerung sowie Qualitätssicherung im Rahmen des Projektmanagements
• Leitung von Projektteams
• Überprüfung von Fachverfahren auf Eignung zur Übertragung in automatisierte Abläufe
• Entwicklung von internen und externen elektronischen Workflows, Verfahrenseinführung, Trainings und Early Life Supports für die involvierten Organisationseinheiten
• Abstimmung von Optimierungsmöglichkeiten, Durchführung der Anforderungsqualifizierung und -beratung bei Projektvorhaben mit den betreffenden Organisationseinheiten und weiteren Beteiligten
• Beratung der Organisationseinheiten bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse im Bezug auf das umzusetzende Digitalisierungsvorhaben
• Digitale Prozesse, Onlinezugangsgesetz, Elektronische Akte, Fachverfahrenseinführung, Wissensmanagement, Reporting, Infrastruktur
  Netzwerkarbeit mit EDV-Verfahrensbeauftragten
• Identifikation von Digitalisierungspotentialen in den Organisationseinheiten, proaktive Kontaktaufnahme zur Vorhabensplanung, Beantwortung und Beratung themenbezogener Anfragen
• Digitale Reifegradbestimmung
• Berücksichtigung optimierter Prozessabläufe bei der technischen Realisierungsphase
• Aufnahme von IST-Prozessen und Schwachstellenanalyse im Rahmen von (Digitalisierungs-) Projekten
• Modellieren und optimieren von Geschäftsprozessen, inkl. Qualitätssicherung in eigener Zuständigkeit bzw. aufgrund von Bedarfsanfragen
• Modellierung aller abgeschlossenen Prozesse zu den OZG-Leistungen
• Analyse des IST-Prozesses hinsichtlich technischer Optimierungspotentiale + Dokumentation um Schwachstellenanalysen durchzuführen und Probleme bei der Digitalisierung zu beheben
• Prozessmanagement incl. Betreuung des zentralen Prozessregisters

IuK

• Verwaltung/Administration von Servern, Betriebssystemen, Datenbanken, Verfahren, Netzwerkdiensten, Sicherungs-, Storage- und Sicherheitssystemen einschließlich Etablierung von Automatismen
• Gesamtkonzeption IuK der Stadt Rheinstetten einschließlich Datenschutz, Datenmanagement und Sicherheitssysteme
• Planung, Fortschreibung und Umsetzung von DV-Technikkonzepten (Netztopologie, Hard- und Softwaretechnologie)
• Planung, Umsetzung und Fortschreibung von Netzen (LAN, WAN) einschließlich Ausfallsicherheiten
• Planung, Implementierung und Betreuung überörtlicher Kommunikationsnetze
• Betrieb und Wartung des Serverzentrum
• Mitarbeit und Betreuung von verfahrensübergreifenden IT-Projekten (z.B. Einbindung ins Netzwerk, Ressourcenprüfung, Sicherheitskonzepten)
• Erarbeitung und Umsetzung von IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepten sowie der entsprechenden Präventionsmaßnahmen und Überwachung der Einhaltung dieser Konzepte
• Evaluation und Test neuer Hard- und Softwaretechnologien