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Hauptamt

10 Hauptamt

Leitung

Stellvertretung

Christian Schorpp
Tel.: 07242 9514-100
E-Mail

Julia Pferrer
Tel.: 07242 9514-160
E-Mail

Kontakt

 
Sekretariat des Hauptamtsleiters
Tel.: 07242 9514-101
E-Mail
 

10.1 Bildung und Familie

Leitung

Stellvertretung

Julia Pferrer
Tel.: 07242 9514-160
E-Mail

Maria Dedic
Tel.: 07242 9514-161
E-Mail

Unsere Aufgaben und Leistungen für Sie im Überblick

  • Koordinierung und Steuerung von Kindergarten- und Schulangelegenheiten aller Rheinstettener Kindergärten und Schulen
  • Kernzeitbetreuung
  • Organisation und Koordination aller städtischen Angebote für Kinder und Jugendliche und Familien
  • Kontaktstelle für Gleichstellung
  • Stadtbibliothek
  • Ansprechpartner für die Angebote der Volkshochschule

10.2 Personalverwaltung

Leitung

 

Angelika Hillenbrand
Tel.: 07242 9514-131
E-Mail

 

Yvonne Schultis
Tel.: 07242 9514-130
E-Mail

 

Unsere Aufgaben und Leistungen für Sie im Überblick

  • Personalplanung, -entwicklung, -gewinnung
  • Ausbildung
  • Organisation von internen Seminaren und Fortbildungen
  • Erstellung von Stellenanzeigen
  • Führung von Vorstellungsgesprächen
  • Allgemeines Vertragswesen
  • Überwachung von Probezeiten, Befristeten Arbeitsverträgen, Nebenabreden,..
  • Erarbeiten von Grundlagen/Auswertungen für die Stellenplanberatungen
  • Lohnbearbeitung
  • Anlage, Fortführung und Aussonderung der Personal- sowie Lohnakten
  • Konzeption/Fortschreibung/Durchführung des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Bearbeitung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
  • Planung sowie Durchführung des Audit beruf und familie Verfahrens
  • Erstellung diverser Statistiken und Auswertungen
  • Angebot des Job-Rads sowie Job-Tickets
  • Beurteilungs- und Zeugniswesen
  • Planung sowie Durchführung von Dienstjubiläen und Renterverabschiedungen
  • Erstellung von Unfallanzeigen bei Arbeitsunfällen
  • Bearbeitung und Überwachung von Mutterschutz und Elternzeit
  • Onboardingverfahren bei neuen Mitarbeitenden
  • Erstellung diverser Dienstvereinbarungen
  • Bearbeitungen des Arbeitszeitmanagements

10.3 Organisation und IuK

Leitung

Stellvertretung

Kevin Mössinger
Tel.: 07242 9514-140
E-Mail

Ertunc Ertekin
Tel.: 07242 9514-141
E-Mail

Unsere Aufgaben und Leistungen nach einzelnen Fachbereichen im Überblick

Organisation

  • Organisationsberatung und -entwicklung
  • Durchführung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen
  • Begleitung von Projekten (Projektleitung und -koordination)
  • Prüfung und Bemessung des Personalbedarfs bei Stellenschaffungen, Stellenwiederbesetzungen und Stundenaufstockungen
  • Aufnahme und Optimierung von Ablaufprozessen
  • Stellenbeschreibungen und -bewertungen
  • Pflege des Geschäftsverteilungsplans
  • Erstellung und Aktualisierung von grundsätzlichen Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb, insb. der Geschäftsanweisung für die Stadt Rheinstetten und der Gestaltungsrichtlinien
  • Unterstützung anderer Sachgebiete bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen
  • Organisatorische Mitwirkung bei der Mobilarbeit
  • Vorschlagswesen

Digitalisierung, Beratung und IT-Projekte

  • Planung, Steuerung sowie Qualitätssicherung im Rahmen des Projektmanagements
  • Leitung von Projektteams
  • Überprüfung von Fachverfahren auf Eignung zur Übertragung in automatisierte Abläufe
  • Entwicklung von internen und externen elektronischen Workflows, Verfahrenseinführung, Trainings und Early Life Supports für die involvierten Organisationseinheiten
  • Abstimmung von Optimierungsmöglichkeiten, Durchführung der Anforderungsqualifizierung und -beratung bei Projektvorhaben mit den betreffenden Organisationseinheiten und weiteren Beteiligten
  • Beratung der Organisationseinheiten bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse im Bezug auf das umzusetzende Digitalisierungsvorhaben
  • Digitale Prozesse, Onlinezugangsgesetz, Elektronische Akte, Fachverfahrenseinführung, Wissensmanagement, Reporting, Infrastruktur
    Netzwerkarbeit mit EDV-Verfahrensbeauftragten
  • Identifikation von Digitalisierungspotentialen in den Organisationseinheiten, proaktive Kontaktaufnahme zur Vorhabensplanung, Beantwortung und Beratung themenbezogener Anfragen
  • Digitale Reifegradbestimmung
  • Berücksichtigung optimierter Prozessabläufe bei der technischen Realisierungsphase
  • Aufnahme von IST-Prozessen und Schwachstellenanalyse im Rahmen von (Digitalisierungs-) Projekten
  • Modellieren und optimieren von Geschäftsprozessen, inkl. Qualitätssicherung in eigener Zuständigkeit bzw. aufgrund von Bedarfsanfragen
  • Modellierung aller abgeschlossenen Prozesse zu den OZG-Leistungen
  • Analyse des IST-Prozesses hinsichtlich technischer Optimierungspotentiale + Dokumentation um Schwachstellenanalysen durchzuführen und Probleme bei der Digitalisierung zu beheben
  • Prozessmanagement incl. Betreuung des zentralen Prozessregisters

IuK

  • Verwaltung/Administration von Servern, Betriebssystemen, Datenbanken, Verfahren, Netzwerkdiensten, Sicherungs-, Storage- und Sicherheitssystemen einschließlich Etablierung von Automatismen
  • Gesamtkonzeption IuK der Stadt Rheinstetten einschließlich Datenschutz, Datenmanagement und Sicherheitssysteme
  • Planung, Fortschreibung und Umsetzung von DV-Technikkonzepten (Netztopologie, Hard- und Softwaretechnologie)
  • Planung, Umsetzung und Fortschreibung von Netzen (LAN, WAN) einschließlich Ausfallsicherheiten
  • Planung, Implementierung und Betreuung überörtlicher Kommunikationsnetze
  • Betrieb und Wartung des Serverzentrum
  • Mitarbeit und Betreuung von verfahrensübergreifenden IT-Projekten (z.B. Einbindung ins Netzwerk, Ressourcenprüfung, Sicherheitskonzepten)
  • Erarbeitung und Umsetzung von IT-Sicherheits- und Datenschutzkonzepten sowie der entsprechenden Präventionsmaßnahmen und Überwachung der Einhaltung dieser Konzepte
  • Evaluation und Test neuer Hard- und Softwaretechnologien