Die Stadt Rheinstetten: Ein familienfreundlicher Arbeitgeber

Bei der diesjährigen Re-Auditierung zum audit berufundfamilie wurden die Institutionalisierung und die gelebte Kultur der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik des Arbeitgebers Stadt Rheinstetten überprüft. Die Ergebnisse wurden Oberbürgermeister Sebastian Schrempp sowie Hauptamtsleiter Christian Schorpp von der Auditorin präsentiert und der Handlungsbedarf in einzelnen Punkten aufgezeigt. Konkrete Lösungen wurden erarbeitet und die Ziele und Maßnahmen zur weiteren Optimierung der familien- und lebensphasenbewussten Arbeitsbedingungen wurden in einer Zielvereinbarung formuliert.

Das Verfahren umfasste folgende Schritte und Module:

• Zur Vorbereitung bearbeitete die Themenverantwortliche Emelie Rath den dritten Umsetzungsbericht, aktualisierte den Status quo (Kennzahlen) und nahm entlang der Handlungsfelder eine Einschätzung der vorhandenen Maßnahmen vor. Darüber hinaus wurde ein erster Entwurf der Zielvereinbarung erstellt.
• Mit der sog. Rahmenprüfung wurde der Rahmen der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik durch die Auditorin Sabine Weigel vor Ort überprüft, also die Fixierung, Hinterlegung und Institutionalisierung der einzelnen Maßnahmen. Es wurden Gespräche mit Funktionstragenden aus verschiedenen Bereichen, sowie einer Person der Leitungsebene geführt, um die institutionelle Verankerung zu überprüfen. Weiterhin sichtete die Auditorin Belegdokumente, Intranet, Broschüren etc. und nahm eine Unternehmensbegehung vor.
• In der Kulturprüfung, bestehend aus einer Reihe Interviews mit Beschäftigten aus unterschiedlichen Ebenen und Bereichen, wurden die Durchdringung und die Verankerung, also die gelebte Selbstverständlichkeit der familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik stichprobenartig überprüft. Die Interviewpartner/-innen wurden nach Vorgabe der Auditorin Sabine Weigel von der Themenverantwortlichen Emelie Rath in Abstimmung ausgewählt. Die Interviews wurden vertraulich unter vier Augen von der Auditorin geführt, die Ergebnisse wurden nur anonymisiert zusammengefasst und für die weitere Arbeit dargestellt.
• Im Vertiefungsmodul wurden Schwerpunktthemen näher beleuchtet. Hieraus entstandene Ziele wurden noch in die Zielvereinbarung mit aufgenommen.
• Im Managementgespräch/ Leitungsgespräch stellte die Auditorin Oberbürgermeister Schrempp sowie Hauptamtsleiter Schorpp die Ergebnisse des gesamten Verfahrens vor, zeigte Stärken und Handlungsbedarfe auf.

Die Zielvereinbarung ist ein Ergebnis aus dem Entwurf der Themenverantwortlichen Emelie Rath und Empfehlungen der Auditorin Sabine Weigel auf Grund der Rahmen- und der Kulturprüfung sowie den Schlussfolgerungen aus dem Vertiefungsmodul. Sie wurde im Haus abgestimmt und am vergangenen Freitag von OB Sebastian Schrempp, Bürgermeister Michael Heuser sowie von Hauptamtsleiter Christian Schorpp unterschrieben. Die Zielvereinbarung wurde nun an die Zertifizierungsstelle zur Überprüfung und Bestätigung weitergeleitet. Im März 2023 werden wir dann erfahren, ob wir weiterhin stolze Träger des audit berufundfamilie Zertifikates sind.